Postupné kroky úradu
IMPLEMENTÁCIA KODIFIKAČNÉHO SYSTÉMU NATO REZORTOM MO SR
Implementácia kodifikačného systému NATO do integrovaného systému logistiky OS SR znamená vytvorenie a prevádzkovanie štandardizovaného materiálového prostredia, ktoré v oblasti kodifikačného procesu umožní používanie spoločného komunikačného prostriedku v rezorte ministerstva obrany, priemysle SR a vo vzťahu k NATO a ostatným krajinám prevádzkujúcim kodifikačný systém NATO na výmenu kodifikačných údajov.
Na realizáciu implementácie kodifikačného systému (IKS) NATO v rezorte MO SR i mimo rezortu vznikol Vojenský úrad kvality a kodifikácie SEMI MO SR v Trenčíne (VÚKK),ktorý zanikol k 31.4.2004. Jeho nástupcom od 1.5.2004 je Úrad pre obrannú štandardizáciu, kodifikáciu a štátne overovanie kvality so sídlom v Trenčíne. ÚOŠKŠOK prostredníctvom odboru kodifikácie plánuje, koordinuje a realizuje úlohy rezortu v oblasti IKS :
- definuje podmienky na používanie kodifikačného systému (KS) v rezorte MO SR i mimo rezort,
- určuje pravidlá na vykonávanie kodifikačných činností pre všetkých účastníkov vydaním všeobecne záväzných právnych predpisov, metodických pokynov a usmernení,
- metodicky riadi kodifikačné činnosti v rezorte MO SR i mimo rezort,
- zodpovedá za prípravu a udržiavanie národnej databázy kodifikačných údajov,
- poskytuje kodifikačné údaje pre potreby používateľov.
ÚOŠKŠOK spolupracuje na znení právneho dokumentu – zákona O obrannej štandardizácií, kodifikácií a overovaní kvality pre účely obrany, ktorý stanoví pôsobnosť a povinnosti všetkým účastníkom a prispievateľom do kodifikačného systému v Slovenskej republike.
Pre rezort MO SR, ÚOŠKŠOK pripravuje legislatívny dokument (R MO SR)vychádzajúci z pripravovaného zákona, ktorý upraví povinnosti zložiek rezortu pri používaní kodifikačného systému (KS) :
- uloží zložkám rezortu MOSR povinnosť používať jednotný systém označovania materiálu v súlade s KS NATO,
- stanoví podmienky a rozsah používania KS zložkám v rezorte MO SR,
- stanoví rozsah, spôsob, vyžadovania a spracovania kodifikačných údajov obstarávateľom vojenského materiálu.
Pre obstarávateľov vojenského materiálu ÚOŠKŠOK pripravuje znenie kodifikačnej doložky k zmluve na obstaranie vojenského materiálu, na základe ktorej výrobca poskytne údaje pre identifikáciu položiek, dokumentáciu pre spracovanie a overenie dodávateľských položiek.
Pre priemysel, výrobcov, dodávateľov vojenského materiálu a agentúry pre spracovanie kodifikačných údajov ÚOŠKŠOK pripravuje legislatívny dokument (vyhláška), ktorý vychádza z pripravovaného zákona. Ktorým sa:
- uloží výrobcom, dodávateľom vojenského materiálu a agentúram pre spracovanie kodifikačných údajov povinnosť používať jednotný systém označovania materiálu v súlade s KS NATO,
- stanoví podmienky a rozsah používania KS,
- stanoví povinnosť poskytnúť údaje pre identifikáciu položiek, dokumentáciu pre spracovanie a overenie dodávateľských položiek,
- stanoví kvalifikačné požiadavky na dodávateľa kodifikačných údajov.
Najdôležitejšie úlohy oddelenia kodifikácie pre rok 2004
Pre začatie základných kodifikačných prác - spracovanie kodifikačných údajov - začatie spracovávania národnej databázy kodifikačných údajov a vykonávanie transakcií sú odborom kodifikácie ÚOŠKŠOK stanovené tieto priority :
- Vyškolenie odborného personálu odboru kodifikácie - úloha splnená
- Zavedenie legislatívneho rámca - Zákon č. 11/2004 Z.z., Vyhláška - úloha splnená
- Príprava R MO SR a Metodických pokynov - úloha rozpracovaná
- Príprava národných príručiek H2, H4/H8 - úloha splnená
- Príprava národnej príručky H6 - úloha rozpracovaná
- Začatie prác na národných kodifikačných projektoch - úloha prebieha
- Pripojenie sa na NAMBS a NABS - úloha splnená
- Odborný seminár k otázkam kodifikácie - úloha prebieha
- Odborné zhromaždenie so štátnymi podnikmi - úloha prebieha
- Obstaranie technického vybavenia NCB - úloha splnená
Vysvetlenie: Pred rokom 2002 nebol vykonaný žiadny zásadný krok v implementácií kodifikačného systému rezortom obrany, hoci úloha KODIFIKÁCIA patrí medzi najdôležitejšie v pristupovom procese SR do NATO. To zn. že nebol prijatý žiadny legislatívny rámec, ktorý by stanovil povinnosti všetkým používateľom kodifikačného systému, neboli zahájené kroky k definovaniu národných kodifikačných projektov a verejné obstarávanie na nákup kodifikačného nástroja nebolo úspešné. K 1.1.2003 vznikol VÚKK SEMI MO SR ale nie s právomocami razantne pôsobiť v oblasti implementácie kodifikačného systému a hneď od svojho vzniku sa úrad stretáva s existenčnými problémami. Najmä z týchto dôvodov práce na implementácií kodifikačného systému nemajú požadovanú razanciu. Od 1.5.2004 vznikol ÚOŠKŠOK so sídlom v Trenčíne, ktorý má právomoci razantne pôsobiť v oblasti implementácie kodifikačného systému a hneď od svojho vzniku výdatne spolupracuje so zložkami OS SR, MO SR, s priemyslom a agentúrami. V doterajšej dobe odbor kodifikácie vydal 3 osvedčenia agentúram pre prípravu kodifikačných údajov o výrobkoch a pridelil viac ako 60 kódov NCAGE výrobcom a dodávateľom.
Úrad pripravuje spracovanie národných verzií príručiek, návodov a slovníkov (H2, H6), ktoré budú slúžiť na vykonávanie identifikačných a klasifikačných činností pre rezort MO SR a podnikateľské subjekty a spracúva návrh národnej databázy výrobcov a dodávateľov (H4/H8).
Na presadenie úloh IKS ÚOŠKŠOK štartuje projekt internetovej aplikácie – Slovenský kodifikačný portál www.ncb.mil.sk
, ktorý bude poskytovať úplné a podrobné informácie o KS, postupy, metodiky, návody, znenie manuálov a medzinárodných dohovorov pre všetkých používateľov KS v rezorte MO SR. Aj na informovanie priemyslu SR slúži táto internetová stránka, ktorá bude obsahovať všetky potrebné informácie pre používateľov KS mimo rezort MO SR.