Navigácia odboru:
Obsahová časť stránky:
KODIFIKAČNÉ MINIMUM
Prvky a princípy kodifikácie
POLITIKA KODIFIKÁCIE NATO
Kodifikačný systém NATO je určený na dosahovanie maximálnej efektívnosti pri národnej a medzinárodnej logistickej podpore, na uľahčenie riadenia údajov v materiálovej oblasti a na označovanie položiek, ktoré sa javia odlišné, ale spĺňajú rovnaké požiadavky. Tým sa umožní znížiť zásoby (zariadení, montážnych celkov, komponentov a náhradných dielcov) a udržiavať požadované množstvo zásob pod kontrolou.
Kodifikačný systém NATO používa jednotný systém klasifikácie a identifikácie dodávateľských položiek s cieľom:
- vyhnúť sa vytvoreniu rozličných identifikácií položiek tej istej dodávateľskej položky
- určiť, ktoré položky sú vzájomne zameniteľné
- podporiť normalizáciu
- zlepšiť logistickú podporu v rámci ozbrojených síl NATO a iných zúčastnených ozbrojených síl
- zlepšiť vzájomné prepojenie medzi kodifikačnými systémami ozbrojených síl a priemyslu
- zlepšiť správu majetku zvýšením efektívnosti a hospodárnosti logistických operácií
Jednoznačný výklad a efektívne využívanie NCS umožňujú Kodifikačné štandardizačné dohody NATO STANAG, ktoré sa rozdelujú na :
- Základné normalizačné dohody
STANAG 3150 – Jednotný systém klasifikácie dodávok.
STANAG 3151 – Jednotný systém identifikácie položky.
STANAG 4177 – Jednotný systém získavania údajov. - Súvisiace normalizačné dohody
STANAG 4199 – Jednotný systém výmeny riadiacich údajov o materiále.
STANAG 4438 – Jednotný systém poskytovania údajov uvádzaných v spojitosti so skladovými číslami NATO.
Tieto normalizačné dohody sa považujú za implementované, keď sa v nich uvedené ustanovenia zapracujú do príslušnej národnej dokumentácie.
ZÁKLADNÉ PRINCÍPY NCS
Jedna dodávateľská položka – jedno skladové číslo
Pri každej opakovane používanej, nakupovanej, skladovanej a distribuovanej položke bude pre všetky funkcie zásobovania používaná iba jedna identifikácia – jedno skladové číslo NATO NSN.
Každá dodávateľská položka, ktorá má byť zavedená do celého systému zásobovania, musí byť pomenovaná, identifikovaná a klasifikovaná takým spôsobom, aby mohla byť označená jediným NSN.
Národná zodpovednosť
Národný kodifikačný úrad NCB, štátu pôvodu zabezpečuje kodifikáciu všetkých dodávateľských položiek pre všetky užívateľské štáty NCS a to aj v prípade, keď daná dodávateľská položka nie je používaná ozbrojenými silami tohto štátu.
Každý ďalší štát, ktorý chce kodifikovanú položku používať, sa musí prihlásiť ako používateľ pomocou kódu MOE. Za kodifikáciu dodávateľskej položky, ktorá je vyrobená mimo štát používajúci NCS, zodpovedá ten štát, ktorý túto položku zavádza do logistického systému NATO a ukladá údaje o položke.
PROCES KODIFIKÁCIE - základné prvky
NCS je založený na koncepcií dodávateľskej položky, ktorá je objektom všetkých procesov kodifikácie. Dodávateľská položka je položka výroby, ktorá je opakovane nakupovaná, prechádza skladom a je použitá pri logistickom zabezpečení armády.
Položku výroby tvoria súčasti (dielce) alebo predmety zoskupené pod rovnakým referenčným číslom RN konkrétneho výrobcu. Referenčné číslo poskytuje výrobku jedinečnú identifikáciu danú technickým výkresom, normou alebo iným označením, ktoré používa výrobca. Je potrebné rešpektovať zásadu, že výrobná položka nemusí byť dodávateľskou položkou.
Pomenovanie dodávateľskej položky
Každá dodávateľská položka musí byť pomenovaná podľa zásad NCS. Spravidla sa jedná o schválený názov AIN. Pomenovanie dodávateľskej položky sa považuje za základný krok kodifikácie. Používanie schváleného názvu s príslušným päťmiestnym číselným kódom INC prináša nielen medzinárodnú zrozumiteľnosť, ale aj ďalšie informácie ako definíciu, vymedzenie kódu klasifikácie zásob, stanovenie postupu pre popisnú identifikáciu. Keď nie je k dispozícií zodpovedajúci schválený názov, vytvára sa názov neschválený NAIN s INC = 77777.
Klasifikácia dodávateľskej položky
Klasifikácia zásob NATO – NSC je systém zlučovania dodávateľských položiek do skupín a tried, predovšetkým pre potreby hospodárneho zásobovania a skladovania.
Kritéria zlučovania položiek do skupín a tried:
- fyzické alebo výkonnostné charakteristiky
- vzťah ich súčastí, príslušenstva a doplnkov k najbližším skupinám vyššieho celku, pre ktoré sú špecificky určené
- skutočnosť, že položky sú spravidla obstarávané alebo vydávané spoločne
Výstupom klasifikácie zásob NATO je priradenie štvormiestneho číselného kódu každej položke zásobovania. V priebehu životného cyklu položky sa môže uskutočniť zmena klasifikácie. Klasifikácia sa vykonáva pomocou príručky H2 (AcodP-2).
Identifikácia dodávateľskej položky
Identifikácia dodávateľskej položky je získanie a podľa stanovených pravidiel spracovanie minimálnych údajov, potrebných k splneniu určitej požiadavky a stanovenie základných charakteristík. Tie dávajú položke jej jedinečný charakter a odlišujú ju od všetkých ostatných dodávateľských položiek.
Štandardne sa používajú dve základné metódy identifikácie dodávateľskej položky – referenčná metóda a popisná metóda.
Referenčná metóda
Referenčná metóda znamená identifikáciu pomocou údajov na označenie položky spracovaných výrobcom (prípadne dodávateľom) a jeho zaznamenanie. K tomu slúži tzv. referencia REF, ktorá sa skladá z referenčného čísla RN a NCAGE.
Referenčným číslom je spravidla číslo výkresu, prípadne iné označenie používané výrobcom – model, typ... Súčasťou referenčnej identifikácie je vymedzenie hodnoty referenčného čísla z pohľadu identifikácie a akvizície pomocou kódov referenčných čísel (RNCC, RNVC, DAC, RNSC, RNFC, RNJC).
Pridelenie NCAGE
NCAGE je päťmiestny alfanumerický kód, ktorého štruktúra je z medzinárodného hľadiska daná jednoznačnými pravidlami. NCAGE určuje subjektom Národný kodifikačný úrad štátu, kde príslušný subjekt sídli. Pre subjekty – výrobcov a dodávateľov tých štátov, ktorí nie sú členmi NATO alebo sú v štátoch nesponzorovaných alebo sponzorovaných – TIER 1, určuje tieto kódy NAMSA.
Popisná metóda
Popisná metóda je zaznamenanie technických, výkonových, prípadne ďalších charakteristík položky podľa postupu uvedeného v návode k identifikácií položky (IIG – Item Identification Guide). Popisnú metódu je možné použiť iba v prípade, kedy je dodávateľskej položke priradený schválený názov a použiteľný návod k identifikácií je stanovený dodatkovou informáciou k tomuto názvu v H-6 (ACodP-3). Charakteristiky položky sa zaznamenávajú v kódovej podobe k zabezpečeniu medzinárodnej zrozumiteľnosti a elektronického prenosu.
Pridelenie skladového čísla NATO - NSN
Skladové číslo NATO je trinásťmiestne číselné označenie dodávateľskej položky, ktoré má jednoznačne stanovenú štruktúru a zásady prideľovania tak, aby z medzinárodného hľadiska bolo vždy jedinečné. Skladové číslo NATO je prideľované Národným kodifikačným úradom v závislosti na pôvode dodávateľskej položky a v súlade s princípom národnej zodpovednosti.
Priradenie ďalších údajov
Dátový záznam položky zásobovania je po naplnení uvedených procesov v rámci kodifikácie doplňovaný o ďalšie údaje, ktoré určujú zásady hospodárenia s položkami. Ich rozsah a štruktúra závisí predovšetkým na úlohe, ktorú NCS zohráva v národnom prostredí. Spravidla sú to záležitostí jednotlivých užívateľov alebo štátov.
Dodávanie skladových čísel NATO a údajov o identifikácii položky
Národný kodifikačný úrad krajiny NATO alebo sponzorovanej krajiny TIER 2, kde pôsobí orgán poverený riadením konštrukčného návrhu dodávateľskej položky, je zodpovedný za dodanie skladových čísel NATO a údajov o identifikácii položky dodávateľských položiek obstarávajúcej krajine alebo agentúre NAMSA. Dodanie sa vykonáva v súlade s kodifikačným systémom NATO.
Výrobca a kód NATO obchodnej a štátnej organizácie
Určenie skutočného zdroja každej dodávateľskej položky je jedným z najdôležitejších predpokladov správneho používania jednotného systému identifikácie položky. Ide o zdroj, kde sa môže získať príslušná dokumentácia a ktorého sídlo poskytuje informácie o kodifikačnej zodpovednosti. Každé referenčné číslo zaradené do kodifikačného systému NATO musí byť spojené s kódom NATO obchodnej a štátnej entity NCAGE pred vložením referenčného čísla - čísla dielca výrobcu do úplného záznamu o položke TIR udržiavaného jednotlivými národnými kodifikačnými úradmi NCB.
MEDZINÁRODNÁ VÝMENA ÚDAJOV
Výmena údajov prostriedkami ADP
Kvalita kodifikačného systému je priamo úmerná na schopnosti vyhľadávať informácie v príslušnom prostredí (dokumentácia, databáza dodávateľov, referencie, návody, katalógy iných štátov, agentúry NATO). Kodifikačné údaje sú dostupné pre účastníkov NCS pomocou jednotného systému automatizovanej výmeny dát medzi štátmi. Tento systém je definovaný na základe jednoznačných pravidiel, ktorými sú stanovené normalizované formáty na výmenu kodifikačných údajov prostriedkami ADP. Tieto elektronické transakcie s dátovými prvkami sa nazývajú segmenty.
NMBS (NATO Mail Box System)
Centrum koordinácie výmeny dát je NAMSA, ktorá prevádzkuje k tomuto účelu NATO MAILBOX SYSTEM – NMBS a tým poskytuje distribučnú službu vo vykonávaní elektronických transakcií medzi jednotlivými štátmi. NMBS je systém poštových schránok, ktorý poskytuje centrálnu hardvérovú a softvérovú platformu s rozličnými vopred definovanými voľbami spojenia pre jednotlivých účastníkov a používa rozličné kódovacie protokoly.
Odosielajúca zložka doručí svoje údaje do NMBS podľa stanovených pravidiel a príslušných notifikácií tohto systému.
Agentúra NAMSA vykonáva kontrolu všetkých prenosov v systéme NMBS a ukladá údaje do príslušných elektronických schránok na ich vyvolanie cieľovou zložkou vo schválených intervaloch. Poštová schránka je spoločná prenosová stanica slúžiaca na uchovávanie kodifikačných údajov NATO. Všetky problémy alebo otázky týkajúce sa obsahu správ sa posielajú priamo pôvodcovi a príjemcovi prenášaných údajov.
Automatizovaný administratívny systém NATO (NABS)
NABS je oficiálnym nástrojom riadenia dokumentácie používaný v AC/135 na tvorbu automatizovaných programov rokovaní hlavnej skupiny, panela A a pracovných skupín. NABS využíva normalizovanú softvérovú technológiu uvedenú na trh ako komerčný verejne dostupný súbor programov COTS. NABS umožňuje používateľom spracovávať, rozosielať a spravovať dokumenty elektronickým spôsobom.
NABS umožňuje posielať a uchovávať dokumentáciu určenú na pracovné rokovania v elektronickom formáte, a okamžitý prístup k dokumentácii na prenosnom osobnom počítači počas pracovných rokovaní. NABS poskytuje členom výborov prístup k informáciám o programe rokovania a k dokumentácii určenej na pracovné rokovanie. To umožňuje účastníkom pracovných stretnutí prerokovávať jednotlivé body rokovacieho programu s rovnakými dokumentmi.